Rapports
Un catalogue de rapports standards est disponible dans SecuTix. Ces rapports sont répartis selon de grands domaines d’analyse (ventes, contacts…).
Ces rapports peuvent être modifiés à tout moment pour modifier les données en entrée, en sortie et les agrégations.
Les différents domaines de reporting disponibles sont les suivants :
Vente : rapports de recette sur les produits et historique des ventes
Comptabilité : : liste des règlements, recette de caisse et suivi des comptes
Envois et billets : liste des billets et fiche de contrôle fiscal
Boutique : état des stocks et journal des achats de la boutique
Contact : historique culturel des contacts
Fréquentation : âge, provenance et fréquentation des clients
Disponibilité : disponibilité des contingents et catégories de place
Liste des places : liste des places d’une salle
Liste des rapports standards
Rapports de vente – Recettes de produits
Recette sur une période de vente – Montant des ventes, réservations et remboursements sur une période de vente
Recette de séances / créneaux / visites – Répartition par famille de produit et activité
Recette de séance – Répartition par contingent, catégorie de place, sous-catégorie de public et filière de vente
Recette de produit par filière – Répartition par filière de vente et famille de produits
Recette de pass horodaté – Affichage des pass et de leurs créneaux
Recette de créneau – Affichage des créneaux et des pass concernés
Recette de boutique – Répartition par famille, sous-famille et produit boutique
Recette de produit et règlements - Répartition par règlement
Ventes quotidiennes
Rapports de vente – Recettes de frais
Montant des frais – Répartition par type de frais
Frais par filière de vente – Répartition par filière de vente et type de frais
Recette de frais par produit
Rapports de vente – Recettes LFP
Recette de match LFP (avec taxe sur les spectacles)
Recette de match LFP (avec TVA)
Rapports de vente – Liste des ventes
Liste des ventes avec une assurance annulation
Historique des ventes d’une filière
Historique de vente d’un produit
Etat des réservations et des ventes – Liste des ventes et réservations par filière, dossier, contact
Rapports de vente – Liste des factures
Liste des factures – Par numéro de facture et état du paiement
Suivi des factures impayées – Filtre sur les factures non ou partiellement payées
Rapports de vente – Impôt sur les divertissements
Impôt sur les divertissements – Adhésions
Impôt sur les divertissements - Séances
Rapports de caisse
Clôture de caisse
Détails de caisse
Vérification des états
Comptabilité - Suivi des bons
Liste des bons
Récapitulatif d'achat des bons
Récapitulatif de l'usage des bons
Comptabilité – Suivi des comptes
Suivi des comptes d’avoir – Liste des comptes d’avoir positifs
Suivi des comptes d’attente – Liste des comptes d’attente positifs
Bordereau des mouvements de compte d’attente – Liste des mouvements réalisés sur compte d’attente
Bordereau des mouvements de compte d’avoir – Liste des mouvements réalisés sur compte d’avoir
Bordereau des mouvements d’acompte – Liste des acomptes réalisés
Comptabilité – Liste des paiements
Recette de caisse – Total des paiements par mode de règlement et opérateur
Recette de caisse par date - Total des paiements par date, mode de règlement et opérateur
Liste des règlements – Détail des paiements par filière de vente et opérateur
Envois et billets
Liste des billets
Liste des questionnaires
Fiche de contrôle fiscal
Contrôle d'accès
Fréquentation par porte d'accès
Fréquentation par tarif
Parcours client
Utilisation des produits non datés
Boutique
Etat du stock – Agrégation par collection, famille, thème.
Journal des achats – Liste des achats par date et fournisseur
Résumé des achats – Quantité d’achats par fournisseur
Contact
Liste des participants – Filtre par produit, article, contingent…
Historique culturel – Recherche sur les historiques culturels par client ou produit
Fréquentation
Provenance géographique des clients
Fréquentation par jour de semaine
Fréquentation horaire
Âge des clients
Disponibilité
Suivi par produit – Disponibilités par produit
Etat des ventes, des réservations et des options – Quota, dispo, nombre d’options, ventes et réservations par produit.
Disponibilité des séances par contingent
Disponibilité des séances par catégorie de place
Liste des places
Liste des places – Filtre par produit avec détail des places et contact associé
Liste des places dans un contingent
Configuration
Configuration du produit - Liste des identifiants à envoyer aux distributeurs pour paramétrer les interfaces
Visite
Planning des guides
Planning des salles
Planning des visites de groupe
Planning visite
Récapitulatif de l'activité des guides
Génération de rapports
Chaque rapport peut être généré par un double-clic.
Certains filtres sont disponibles pour choisir les critères de génération du rapport.
Le rapport ainsi généré est éditable sous excel ou PDF avec choix du mode d’affichage en portrait ou paysage.
Exemple de rapport de recette
Modification de rapports
Les rapports standards peuvent être modifiés ou dupliqués afin de créer de nouveaux rapports.
Trois possibilités s’offrent aux utilisateurs :
Modifier les filtres de génération du rapport
Modifier les agrégations des données en sortie
Modifier les colonnes disponibles en sortie
Pour chaque critère, un menu drag and drop ou un menu déroulant ou un champs date permet de limiter les données exploitées dans le rapport.
A côté de chaque critère, une coche permet d’afficher ou non ce critère lors de la génération du rapport.
Exemple ci-dessous : le rapport concernera uniquement les familles de produit Evénement ou Visite et l’opérateur pourra filtrer par dates du produit / produit / thème de visite, avant de générer le rapport.
La partie «Définition du rapport» permet de choisir l’agrégation des données.
Il est possible de définir jusqu’à 5 critères d’agrégation.
Dans l’exemple ci-dessous, les données en sortie seront d’abord triées par Filières de vente, puis par Famille de produits et enfin par Produits.
Le critère «Attributs» permet de modifier les colonnes affichées dans le rapport et leur ordre.
Dans l’exemple ci-dessous, le rapport aura en colonne 1 le montant HT des ventes et en colonne 2 le montant TTC des ventes. Le montant d’annulation des options ne sera pas affiché, par exemple.
Dans la partie «Définition du rapport», des options supplémentaires sont disponibles selon le rapport généré. Par exemple :
Générer un rapport multi-organisme ou non
Inclure ou non les ventes réalisées dans le cadre d’un avantage ou d’un produit composé
Ignorer les options, frais et billets gratuits
Générer un rapport TTC, HT ou les deux